miércoles, 17 de junio de 2015

El día que Yammer estará integrada con SharePoint (integrada de verdad)

Hoy al entrar en el panel de administración de Office 365 he visto el siguiente mensaje:


Es decir, que Yammer dejará de ser un WebPart apuntando a otro sitio como lo es ahora y por fín se integrará dentro del los propios feeds de SharePoint, a partir del 15 de Septiembre. Ya era hora de que Yammer dejara de ser un pegote y SharePoint tenga un servicio que sirva para crear redes sociales corporativas en el propio core de SharePoint.

A pesar de la integración, mucho tendría que mejorar Yammer para conseguir el objetivo de ser una buena red social corporativa (lo siento, después de vivir con Beezy, lo que hay ahora en Yammer no me resulta nada atractivo ni práctico).

Otro tema de discusión a parte es si realmente las nuevas mejoras que van a llegar a los grupos de Office 365, tienen el objetivo de "fagocitar" a Yammer.

miércoles, 10 de junio de 2015

Importantes mejoras en la interface de Office 365

Office 365 evoluciona constantemente, el ritmo de actualizaciones es tan frenético que he escuchado ya muchas quejas al respecto. Quizás el problema no sea tanto las actualizaciones en sí, sino la imposición de las mismas, ya que el Administrador de Office 365 no puede decidir si instala una actualización o no, o programarla con su debido tiempo. Simplemente se instala y si por el camino se ha quedado algo deprecated, te j... te aguantas y ya está. Confío en que este punto también quede controlado algún día y le den cierta libertad al O365 Admin de elegir cuando y qué actualiza en su tenant.

Sin embargo, desde el punto de vista del usuario entusiasta, la evolución está siendo increíblemente positiva, pues nuevas funcionalidades aparecen constantemente, y nuevas mejoras a lo ya existente hacen que mes a mes Office 365 sea más y más potente y luzca mejor.

Hoy quiero comentar una actualización que se está extendiendo ahora mismo y que en pocas semanas estará ya en todos los tenants de Office 365. Se trata de una gran mejora en la interface del usuario respecto a "esos botones" que aparecen a la derecha de la barra superior de nuestro office (también conocido como "Nav Bar").

En caso de que no hayáis hecho ningún "Pin to nav bar" en alguna de las aplicaciones de Office 365, ahora mismo tan solo vemos un botón contextual de Settings, una ayuda que prácticamente nadie utiliza y el icono de nuestra foto para hacer logout o ver nuestra página perfil:


Sin embargo, dicha actualización va a añadir las siguientes funcionalidades a esta interface:
  • Alertas de acceso rápido (calendar reminders, new mails...)
  • Conversaciones directas de Skype for business (también con sus alertas)
  • Mejoras en el panel de ayuda:
    • "¿Qué hay de nuevo?" 
    • Caja de búsqueda
    • Tarjeta de información empresarial
    • Acciones más comunes
  • Mejoras en el botón de Settings

Vamos a ver cada una de ellas en un mayor nivel de detalle.

Alertas

El nuevo botón de alertas nos permitirá visualizar rápidamente el número de las mismas que tenemos pendientes de visualizar, y al pulsar encima suyo, se desplegará un frame con las diversas alertas pendientes. El tipo de alertas que mostrará son de sistema (si tu password está a punto de caducar, por ejemplo, de eventos de calendario de Exchange, de nuevos mails o de "me gusta" que hayan hecho en tus grupos de O365). Además, nos permitirá realizar pequeñas acciones en cada alerta, como acceder a ese evento o mail concreto, o descartar un evento del calendario. Realmente útil para unificar la experiencia de Office 365 y seguro que es un componente clave para la adopción de esta plataforma en muchas corporaciones. Ya no hace falta que visites tu Outlook periódicamente, el propio Office 365 te mantendrá informado de las novedades.


Conversaciones de Skype

Con la nueva actualización, también habrá un nuevo botón de Skype for business, que a parte de mostrarnos igualmente el número de alertas pendientes,
también nos dejará acceder directamente a las conversaciones de Skype y responder directamente sobre esta interface. El control es realmente completo y permite tanto buscar personas, como acceder a las múltiples conversaciones abiertas con diversos usuarios y escribir en el chat, llamar o hacer videoconferencia en la persona seleccionada.
Francamente creo que es un gran avance, y que a la mayoría de los usuarios les encantará no tener que estar saltando de aplicación en aplicación para tener comunicaciones de Lync. La experiencia unificada conseguida es realmente importante.

Mejoras en el panel de Ayuda

Lo primero que veremos es que se sustituyen las opciones de ayuda fija por un cajetín de búsqueda a lo google que permitirá un control más dinámico que el existente. Los resultados en primera instancia se mostrarán sobre el mismo desplegable de ayuda, sin pop-ups u otras pestañas emergentes.

También habrá un espacio especial para comentar las nuevas funcionalidades de Office 365 (¡¡Gran ayuda para el usuario confundido ante tanta actualización!!). Estas ayudas son dinámicas, y permiten expandir su detalle al pulsar encima suyo. 


Algunas de ellas permitirán realizar acciones comunes, como la de crear un grupo de Office 365, e incluso añadir nuevos miembros en él:.


Por si fuera poco, el control de ayuda también incluirá cierta información sobre la compañía, como el número de teléfono y mail de contacto, o acceso a la URL de soporte (perdonad la mala calidad de la imagen, de momento es lo que hay).


Eso sí es un control de ayuda útil, y no el que tenemos ahora. Como veis, las mejoras son realmente consistentes en todos los sentidos.

Settings Control

El botón de configuración (settings) también viene con mejoras, para contextualizar más lo que podemos hacer según la aplicación en la que estemos actualmente. Además, ya no será únicamente un centralizador de enlaces a páginas de administración, sino que directamente permitirá realizar algunas de las acciones más comunes dentro del propio control.




Eso es todo, ¡¡Que no es poco!! Personalmente me encanta esta nueva actualización de Office 365, que a parte de unificar ciertas experiencias de usuario muy demandadas como las alertas o las conversaciones de Skype permitirá realizar en pocos clicks de ratón y sin abandonar la interface algunas de las tareas más comunes en la administración. Sin duda el "What's new?" de la ayuda también ayudará a todo el mundo a estar al día sobre todo lo nuevo que va ocurriendo en el universo 365.

Mi aplauso en esta ocasión para el equipo de Microsoft, evolucionar a este ritmo y en la dirección que lo están haciendo es sin duda un gran acierto (dolores de cabeza administrativos a parte).

¡¡Un saludo!!

(Y, ¡¡Por fín!!) SharePoint se hizo mobile.

Los que llevamos tiempo en SharePoint, sabemos el calvario que supone tenerle que explicar al cliente la experiencia mobile de navegación por un Team Site corriente (hasta ahora era algo infumable).

Sin embargo empiezan a cambiar las tornas y está claro que desde hace unos meses y pensando en SharePoint 2016 y Office 365 Microsoft quiere romper esas barreras y garantizar la experiencia móvil a todo el mundo. Las nuevas Apps mobile de Office Delve, Office Video, Office 365 Admin... prueban el esfuerzo del equipo de Microsoft en esta dirección. Testeando mi nuevo tenant de Office 365 para Apps Developers (1 año gratis de prueba) he podido comprobar que también se está aplicando ya en SharePoint Online, y la experiencia es mucho más "user friendly" ahora. Mirad por ejemplo esta pantalla de Team Site (tests realizado desde mi Android LG G3, directamente desde navegador, sin Apps):


Simple pero efectiva, lo que andábamos pidiendo hace muuuuuucho tiempo. Además, la interface reacciona bien a la rotación horizontal de la pantalla:


Si entramos dentro de una Document library veremos que también se ha cuidado ahí la User Experience, mateniendo el look simple pero atractivo de la navegación por el Team Site.
En la zona inferiro podemos ver una franja azul con los puntos suspensivos típicos de SharePoint para indicar que hay más opciones ocultas con las que operar.


Las opciones que deja hacer en la document Library son la de volver atrás, cargar un nuevo documento, cambiar a la vista de PC y desconectarnos del portal. Si pulsamos en "nuevo", veremos otra pantalla donde nos permite crear carpetas o subir ficheros de nuestro móvil.


Es cierto que todavía queda trabajo por hacer, y si intentáis lo mismo en una lista de tipo "Calendario", veréis que todavía no se ha trabajado del todo la nueva interface y sigue teniendo un aspecto que no harmoniza con el resto:


En realidad todo el post es relativo a SharePoint OnLine, pero es de esperar que SharePoint 2016 tenga exactamente la misma funcionalidad. Así que sin duda es un gran paso hacia adelante en uno de los hasta ahora grandes puntos flacos de SharePoint. Celebramos que, por fin, los móviles tengan su propia experiencia personalizada.

¡Un saludo!

lunes, 8 de junio de 2015

De Spenta a Blue Infinity

El pasado 26 de mayo fue mi último día en Spenta. De hecho, el pasado 31 de mayo fue mi último día en España.

Tras un largo proceso de mentalización y de meditación sobre mi futuro y el de toda mi familia, hemos decidido irnos a vivir en la frontera Suiza, por diversos motivos que incluyen una tranquilidad mayor para el futuro de mi mujer, hijos y yo mismo, donde trataremos de elevar nuestra calidad de vida en muchos sentidos, y tener más tiempo libre para disfrutar de lo que realmente hay que disfrutar.

Han sido cinco años forjando amistades en Spenta, y participando en múltiples retos profesionales al lado de un equipo técnico que sé que nunca podré igualar en ninguna otra empresa. Sé que pierdo el inigualable ambiente de trabajo y la cercanía de todos los increíbles compañeros que para mí siempre serán como una segunda familia. Spenta está cambiando y Beezy está creciendo para posicionarse como una excelente red social corporativa tanto para SharePoint on Premise como Office 365, y confío y espero que los éxitos sigan sucediéndose durante los próximos meses para demostrarle al mundo la excelencia del core de esta gran empresa.

Si quieres trabajar cerca de Barcelona y eres programador .NET, front-end, SharePointero, Jefe de Proyecto... no dudes en aprovechar la excelente oportunidad de unirte al equipo en crecimiento de Spenta. Hay grandes retos con última tecnología y con una filosofía distinta de empresa que seguro triunfan y seguro te gustará participar en ella. Tu carrera profesional y sentirte como en familia con las personas que te encontrarás hará de ello una experiencia que no deberías perderte.

A pesar de dejar muchos compañeros remando a toda máquina en Spenta (¡¡Cómo va la empresa últimamente!!), otros muchos fueron cambiando hacia nuevas aventuras por el camino, y también me acuerdo de todos y cada uno de ell@s, por ser únicos y especiales a su manera.

Esta vez me ha tocado a mí cambiar el rumbo, de forma radical y impulsado por la situación de crisis que vive nuestro país. Uno no sabe si España será un buen país para las posibilidades de nuestros hijos dentro de 20 años o no, o si en la península seguirá existiendo el concepto "jubilación" cuando nos toque a nosotros cobrar una pensión, y mucho menos si ésta nos dará para tener una tercera edad decente. Todas estas dudas son las que me mueven ahora, y también es cierto las ganas de romper la rutina y conocer nuevos países, culturas y posibilidades.

Mis hijos tienen ahora 2,4 y 7 años, y es un "ahora o nunca", pues más adelante les costaría muchísimo más adaptarse a un nuevo idioma, cultura y entorno.

Ojalá España remonte el vuelo, sin duda Spenta y Beezy seguirán creciendo. Tan solo deseo que si algún día regreso, sea a un país en mejor situación y donde en lugar de eternos "brotes verdes" se vean grandes bosques emergentes.

Por otro lado, llego a Blue Infinity, una gran y consolidada empresa de IT en Suiza, también en expansión y con un buen departamento de SharePoint, donde mis funciones seguirán siendo las mismas que hasta ahora en Spenta (quizás más enfocado a labores técnicas y dejando la vertiente de "manager"). Aquí me he reencontrado con uno de los grandes compañeros de remo en Spenta, David Martos, con quien voy a tener el placer de seguir compartiendo aventuras. También estoy conociendo multitud de profesionales nuevos, y por supuesto, es genial abrir la mente a nuevos amigos, compañeros y aventuras.

Así que a pesar del cambio de país y de empresa, seguiré escribiendo en el Blog. Quizás más que antes si voy engrasando de nuevo mi vertiente más técnica. Así que, SharePointers, sigo de vuestro lado, a pesar de la distancia.

¡¡Un saludo!!

Cómo usar PowerShell contra Office 365

Actualmente he comenzado la carrera de certificación para Office 365 (MCSA), así que no os extrañéis si empezáis a leer bastantes más cosas de Office 365 por aquí... (esto es consecuente con mi anterior post de SharePoint está muriendo... ¡¡Larga vida a Office 365!!).

Si eres nuevo en la administración de Office 365, quizás te hayas preguntado si se puede ejecutar PowerShell sobre él, y más concreadamente: ¿Cómo? Ese es el tema que vamos a tratar hoy, explicando paso a paso cómo conectar por primera vez con Office 365 mediante PowerShell.

Lo primero que tendremos que hacer es descargar la versión de 64 bits de Microsoft Online Services Sign-in Assistant:  Microsoft Online Services Sign-in Assistant for IT Professionals RTW e instalarlo en nuestro cliente.

El segundo paso será descargar la versió de 64 bits del módulo de Windows Azure Active Directory para Windows y PowerShell: Windows Azure Active Directory Module for Windows PowerShell (64-bit version). E igualmente instalarlo en nuestro cliente.

Estos 2 primeros pasos únicamente son necesarios la primera vez que queramos establecer la conexión. Para las siguientes, ya los tendremos hechos y tan solo habrá que seguir a partir de aquí.

Ahora debemos tener en nuestro sistema instalada la aplicación de "Windows Azure Active Directory Module for Windows PowerShell". Tanto si tenemos un acceso directo en el escritorio como si lo tenemos que buscar en Windows (basta con que busquéis por "Azure" para verlo), lo ejecutaremos como administrador.

 
Una vez PowerShell esté en ejecución, deberemos escribir el siguiente comando para almacenar nuestras credenciales de acceso en una variable:

$UserCredential = Get-Credential

 
Y tras introducir nuestras credenciales de administración, podremos ejecutar el siguiente comando para establecer la conexión definitiva con nuestro Tenant de Office 365:

Connect-MsolService -Credential $UserCredential

Una vez hecho esto, podemos comprobar que hemos conectado correctamente con cualquier comando que ejecutemos, como por ejemplo el siguiente:

Get-Item C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\Modules\MSOnline\Microsoft.Online.Administration.Automation.PSModule.dll).VersionInfo.FileVersion


Si no nos retorna error es que la conexión es válida y a partir de aquí ya podremos usar todos los commandlets permitidos para Office 365.

¡Listos para administrar Office 365 por consola PowerShell!

¡¡Un saludo!!

COMPARTIMOSS: La evolución de Office Delve

Recién salido del horno os remito a un artículo que he escrito sobre las nuevas características que están por llegar en Office Delve, en nuestra revista favorita de SharePoint, CompartiMOSS (número 24). Está basado en los recientes anuncios de Microsoft y en lo presentado en la Microsoft Ignite el pasado mes de mayo.

Para mí lo más relevante es la rápida evolución que está teniendo Office Delve (que ya tiene incluso su App para Android, full responsive) y que está llegando con fuerza para sustituir claramente algunos servicios de un cada vez más obsoleto SharePoint on Premise.

Sin ir más lejos, la posibilidad de crear blogs a lo SWAY deja a la altura del betún a los blogs tradicionales del MySite en general Office Delve parece que va a sustituir al MySite completamente (personalmente lo celebro con múltiples saltos de alegría).

También es impresionante la aplicación del nuevo motor de estadísticas combinadas de Office 365, que se mostrará en el nuevo Dashboard de Office Delve, permitiendo saber, por ejemplo, cuanto tiempo hemos estado escribiendo mails, en videoconferencias o en grupos de colaboración, para los diferentes equipos con los que nos relacionamos.


En fin, ¡¡Espero que disfrutéis del artículo!!

¡¡Hasta pronto!!