sábado, 18 de abril de 2015

Office 365 Roadmap

Si queréis estar informados sobre las últimas novedades en Office 365 y también sobre las próximas que están por llegar, Microsoft tiene un portal donde se puede visualizar su roadmap de producto.

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Realmente no están todas las novedades que se van anunciando, pero sí que sirve para tener más o menos una idea sobre en qué están trabajando.

Algunas de ellas son relevantes y otras más o menos curiosas, por poner diversos ejemplos, podremos comprobar que en Office 365 están en desarrollo las siguientes funcionalidades:

  • Sign-In Page Branding and Self Service Password Reset: Cada instancia de Office 365 permitirá personalizar la página de login, mediante colores, textos e imágenes personalizadas. También el usuario podrá resetear su password automáticamente, sin tener que pedírselo al administrador.
  • SharePoint API partial file upload support: Permitirá subir ficheros muy pesados a SharePoint online a trozos mediante la SharePoint API, evitando los timeouts actuales.
  • Office 365 Help Panel: Incluirá una sección de “Qué hay de nuevo” que ayudará a los usuarios a saber utilizar las nuevas funcionalidades de las nuevas versiones.
  • Office 365 Setup Wizard: Permitirá por ejemplo automatizar (habrá que ver hasta que punto) la migración de contenidos desde versiones on-premise, así como de Google Apps y otras fuentes.
  • Office 365 Video update: Mayor mobilidad (iPhone App) y velocidad de la aplicación, así como una arquitectura de su nuevo reproductor de Azure Media Services basado HTML5.
  • User Activity Reports: Permitirá auditar la actividad del usuario en SharePoint Online y One Drive for business (quien ha visto, editado, cargado, borrado, descargado y compartido ficheros). Los informes estarán disponibles en el “Compliance Center”.
  • “El tiempo” en Outlook Web App: Una imagen vale más que mil palabras (es importante no organizar un evento al aire libre si Outlook nos dice que va a llover, por ejemplo Desternillado de risa).

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Encontraréis muchas más en su site de roadmap, y es una web interesante para ir visitando de vez en cuando e ir refrescando el conocimiento de lo que está por llegar en Office 365.

¡Un saludo!

Retraso en SharePoint Server 2016

En el blog oficial de Microsoft Office se ha anunciado que, finalmente, la versión de SharePoint Server 2016 llegará en el segundo trimestre de 2016 y no a finales de 2015 como habían anunciado anteriormente. También confirman que la beta pública la lanzarán a finales de 2015 y no en la Ignite de Mayo como muchos inicialmente habíamos esperado.

De esta forma se confirma lo que muchos ya sospechábamos: El inmenso foco en Office 365 por el equipo de desarrollo de Microsoft penaliza sin piedad la versión on premise de SharePoint, y confirma de nuevo la prioridad de potenciar la nube por encima de todo.

La parte del anuncio oficial que hace referencia a las fechas es el siguiente:
“We are confirming that SharePoint Server 2016 will become generally available in Q2 2016, with a public beta planned for Q4 2015”.

Por otra parte, han liberado una diapositiva nueva sobre las bases de SharePoint 2016, pero de echo, no es nada que no esperáramos ya, y las principales novedades son que (por primera vez en la historia) han puesto foco en la experiencia desde dispositivos móviles (responsive experience) y, como no, la posibilidad de conectar con los nuevos servicios en la nube de office 365. Imagino que no soy el único que ve la ironía en esto de las instalaciones híbridas (que ponen en evidencia la necesidad de subir a 365 para disfrutar de las auténticas novedades en cuanto a funcionalidades de la nueva versión).

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Como veréis también se habla de una mayor seguridad debido a la implantación de DLP (Data Loss Prevention) que permitirá tener una mejor encriptación de datos y algunos mecanismos más para garantizar la seguridad y monitorización de nuestras granjas de SharePoint. Sin embargo, son demasiado vagos en dicha explicación y habrá que esperar a la Microsoft Ignite para tener más detalles de lo que vendrá en SharePoint Server 2016…

…Pero no sufráis por el retraso, si lo que queréis es saber novedades funcionales, estoy seguro de que Office 365 nos seguirá regalando unas cuantas las próximas semanas… Guiño

¡¡Un saludo Sharepointer@s!!

Office Delve, primera “gran” actualización

Office Delve fue lanzado por Microsoft como nueva funcionalidad de Office 365 hace unos pocos meses, como respuesta a los nuevos paradigmas de las “intranets”, que empiezan a requerir que la información vaya hacia el usuario, y no a la inversa.
Internamente, Delve utiliza Office Graph para implantar Machine Learning y extrapolar los patrones para relacionar Personas, Actividades y Contenidos y mostrar dichas relaciones o no en base a las priorizaciones de los resultados de búsqueda entre diversas fuentes de contenido de Office 365, que actualmente son:
  • Exchange
  • OneDrive for Business
  • SharePoint Online
  • Yammer
  • Office Video
Se espera que en el futuro se abra a más fuentes de contenido todavía, ya no solo exclusivo de Office 365, sino también de otros sistemas y redes sociales (Twitter, LinkedIn, etc.), e incluso permita a desarrolladores “enviar” contenido mediante su API de servicio. De echo, actualmente ya se puede manipular las consultas de Office Graph mediante GQL y  la SharePoint Online Search REST APIs.
Recientemente Office Delve ha recibido una interesante actualización, que hace entrever la importancia para Microsoft de ir evolucionando esta herramienta e irla dotando poco a poco de funcionalidades más útiles para los usuarios, ya que en el mismo post destacan que “únicamente acabamos de empezar, estamos haciendo un duro trabajo para planificar y desarrollar lo siguiente” y se comprometen a mostrar más en la cada vez más cercana Microsoft Ignite.
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Las novedades liberadas son las siguientes:
  • La página de perfil es ahora “responsive”, a fin de adaptarse dinámicamente a cualquier tipo de pantalla.
  • Se ha dividido la pantalla de perfil en 2 pestañas, la de “Actividades” (que ya existía) y la de “A cerca de” (About) que es completamente nueva y muestra información de la persona, tanto si somos nosotros mismos como otros compañeros de trabajo.
  • Se incluye el organigrama empresarial en la zona de “A cerca de”. Funciona igual que en SharePoint on Premise, analizando la información del campo correspondiente en el perfil de usuario.
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  • Nueva herramienta para construir un Blog personal (personalmente no la he conseguido activar y dudo que esté disponible actualmente en nuestro país). La nueva herramienta permite crear y editar páginas desde cualquier dispositivo (también el móvil), y postear las nuevas entradas directamente en Yammer. Al estar integrada en Office 365 permite insertar fácilmente documentos de “One Drive for Business” o vídeos de “Office Video”. Esta nueva interfaz de creación de páginas se usará en el futuro para crear también páginas individuales de perfil, Grupos de Office 365 o Portales NextGen.New Office Delve People Experiences in Office 365 2
  • También se han liberado (en España tendremos que esperar algo más) las versiones de apps para móviles Android y iPhone, incluyendo un sistema de notificaciones para poder estar al día hasta con Android Wear.
New Office Delve People Experiences in Office 365 3
Hasta aquí las novedades que han liberado en esta versión, pero ¿Qué se sabe sobre las siguientes versiones de Office Delve? De momento sabemos que:
  • Pondrán foco en mejorar el perfil de usuario, y alimentarlo/editarlo de forma adicional a través de otras fuentes de confianza mediante Add-ins y APIs públicas.
  • Trabajando en (“working on”): Nueva característica del perfil de usuario que mostrará en qué proyectos está trabajando, extrayendo dicha información de las consultas específicas de Office Graph.image
  • Premio (“Praise”): Potenciará la gamificación en la ficha del perfil de usuario, mostrando el último premio recibido por otros usuarios, y dándole visibilidad desde la página del perfil.image
A partir de aquí, tendremos que ir viendo cómo va evolucionando Office Delve para determinar si tendrá éxito o no en su implantación empresarial. Actualmente le sigo viendo carencias, fallos y características mal resueltas (por ejemplo la pestaña que se abre para modificar los permisos de un elemento es infumable), pero sin duda a base de actualizaciones y nuevas funcionalidades y mejoras, podríamos estar ante un buen “concentrador de contenido” de Office 365, y muchos podríamos adoptarlo como “Página de inicio” incluso por encima de la posible “intranet” en SharePoint que podamos tener en Office 365.
¡Wait & see!
Por último, recordad que si todavía no podéis ver las actualizaciones en Delve comentadas en este post, seguramente será porque no teneis activado el “First Release” en vuestra instancia de Office 365.
¡Un saludo!

jueves, 16 de abril de 2015

Cómo hacer que Office 365 se actualice ASAP

¿Estás cansado de esperar a que las nuevas versiones de Office 365 tarden "meses" en llegar a tu entorno en particular? ¿Te desespera cuando Microsoft hace anuncios del tipo "Hoy lanzamos la nueva versión" y PROGRESIVAMENTE estará disponible en el resto del mundo?

Si has contestado afirmativamente a las 2 preguntas es que todavía no sabes que SE PUEDE FORZAR a Office 365 para que siempre tengas las actualizaciones prácticamente en el momento en que se libera una nueva versión.

Para ello tan solo tienes que seguir los siguientes pasos:
  1. Autentícate en tu instancia de Office 365
  2. Accede al panel de administración (Office 365 admin center)
  3. Dirígete a "Service Settings > Updates"
  4. Activa el control de First Release a "ON" (Por defecto està en "OFF")

¡¡Y ya está!! Haciendo esto al cabo de poco tiempo (una hora a lo sumo) se actualizará tu instancia de Office 365 y te asegurarás que cada vez que se lance una nueva versión, tu instancia estará actualizada sin demora.

Una de las mayores quejas de Office 365 es que no da ningún tipo de control al Administrador sobre la versión de nuestra instancia (se instala sin avisar y listo), pero al menos podemos elegir que, ya que se va a actualizar sí o sí, lo haga cuanto antes... ¡¡Algo es algo!!

¡¡Un saludo!!