sábado, 22 de mayo de 2010

MSS 2010: Estadísticas de Uso (V) Tipo de Informes

Este post es el quinto de una serie de seis dedicada a las estadísticas de uso de SharePoint 2010:

MSS 2010: Estadísticas de Uso (I) Introducción
MSS 2010: Estadísticas de Uso (II) Rango Temporal, Filtros y Exportación de Datos
MSS 2010: Estadísticas de Uso (III) Alertas e Informes Programados
MSS 2010: Estadísticas de Uso (IV) Personalización de Informes
MSS 2010: Estadísticas de Uso (V) Tipo de Informes
MSS 2010: Estadísticas de Uso (VI) WebPart de WebAnalytics

Llegados a este punto, lo único que me queda por explicaros de Web Analytics a nivel funcional son los diversos tipos de informes que nos brinda el servicio de forma out-of-the-box.

En la zona lateral izquierda de la pantalla principal de Web Analytics veremos un menú de navegación que nos ofrece accesos directos a todos los informes preestablecidos. Una vez seleccionemos uno de ellos, la zona principal de la pantalla se modificará con los datos concretos del informe seleccionado.

Dependiendo del nivel de estadísticas que estemos utilizando se pueden llegar a mostrar 4 categorías claramente diferenciadas de informes.
Informes de Resumen de Tráfico: Son aquellos informes que nos proporcionan información relativa a las estadísticas de uso del portal. Los informes incluidos en esta categoría son:
  1. Número de visitas de páginas
  2. Número de visitantes únicos diarios
  3. Número de remitentes
  4. Páginas Principales
  5. Visitantes Principales
  6. Remitentes principales
  7. Destinos principales
  8. Exploradores principales
Estadística de Web Analytics que muestra el porcentaje de acceso al portal con los diversos navegadores web.

Informes de Búsqueda : Son aquellos informes que nos proporcionan información relativa a las búsquedas realizadas en el portal, ya sean simples o avanzadas. Los informes incluidos en esta categoría son:
  1. Número de consultas
  2. Consultas principales
  3. Consultas erróneas
  4. Uso de opciones más probables
  5. Sugerencias de opciones más probables
  6. Historial de acciones sugeridas de opción más probable
  7. Palabras clave de búsqueda
Estadística de Web Analytics que muestra el número de consultas realizadas en una colección de sitios.
 Informes de Inventario: Son aquellos informes que nos proporcionan información relativa a el número o tamaño de algunos de los componentes del portal. Los informes incluidos en esta categoría son: 

  1. Uso de almacenamiento: Indica la cantidad de MB ocupados por el site, site collection o aplicación web que estemos visualizando.
  2. Número de sitios: Muestra la cantidad de sitios contenidos en una colección de sitios.
  3. Número de colecciones de sitios: En caso de estar consultando las estadísticas de una aplicación Web(Administración Central), nos indicará el número de colecciones de sitios que contiene dicha aplicación Web.
  4. Versiones de producto principales de sitio: Muestra las principales versiones de producto del sitio en función de la propiedad de "versión de producto" de cada sitio en la colección de sitios.
  5. Idiomas principales del sitio: Muestra los principales idiomas del sitio en función del número de sitios creados.
Estadística de Web Analytics que muestra el número de MB de información totales de una colección de sitios.

Informes personalizados: Son aquellos informes que hemos personalizado de forma manual mediante ficheros Excel creados manualmente o mediante el procedimiento especificado en el punto 12.1.4 del presente documento.

Y con esto terminé ya de explicar las posibilidades del nuevo servicio de Web Analytics en sí mismo, lo único que nos queda por ver es cómo explotar estos datos desde el WebPart de Web Analytics, que es francamente útil y seguro que de aquí en adelante lo utilizamos mucho en nuestras homepages.

Ver post siguiente de la serie: MSS 2010: Estadísticas de Uso (VI) WebPart de WebAnalytics
Ver post anterior de la serie: MSS 2010: Estadísticas de Uso (IV) Personalización de Informes

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