viernes, 21 de mayo de 2010

MSS 2010: Estadísticas de Uso (III) Alertas e Informes Programados

Este post es el tercero de una serie de seis dedicada a las estadísticas de uso de SharePoint 2010:

MSS 2010: Estadísticas de Uso (I) Introducción
MSS 2010: Estadísticas de Uso (II) Rango Temporal, Filtros y Exportación de Datos
MSS 2010: Estadísticas de Uso (III) Alertas e Informes Programados
MSS 2010: Estadísticas de Uso (IV) Personalización de Informes
MSS 2010: Estadísticas de Uso (V) Tipo de Informes
MSS 2010: Estadísticas de Uso (VI) WebPart de WebAnalytics

Ya estamos de vuelta para continuar esta serie de post dedicados a las estadísticas de uso con el nuevo servicio de WebAnalytics en SharePoint 2010. En esta ocasión vamos a comentar cómo realizar alertas e informes programados, y las opciones que estos nos brindan.
 
En función del nivel de estadísticas que estemos consultando (sitio o colección de sitios) Web Analytics nos ofrecerá la opción de generar alertas o informes de uso por correo electrónico. Esta opción nos generará automáticamente un flujo de trabajo de ejecución periódica que se asociará directamente a un listado de tareas y a una lista de historial del mismo.


Tanto si generamos una alerta como un informe, la pantalla de configuración será la siguiente:

  
Pantalla de configuración de una alerta o informe automático via e-mail.


En el caso de configurar la programación de un informe, la siguiente pantalla nos permitirá configurar aspectos como:
  • El destinatario o destinatarios del informe.
  • El mensaje que se incluirá en el correo electrónico del informe (cuerpo del correo).
  • La Frecuencia del informe (diaria, semanal, mensual o trimestral)
  • La fecha de inicio de los envios.
  • La fecha de finalización de los envíos
  • El ámbito del informe (sitio actual o toda la colección de sitios)
  • El tipo o tipos de informe que queremos incluir en el correo (número de consultas, visitantes principales, uso de almacenamiento, etc.) 
Pantalla de configuración de un informe periódico de Web Analytics


Como resultado, este flujo de trabajo enviará de forma periódica un correo electrónico a todos los destinatarios establecidos con todos los informes solicitados en el ámbito seleccionado en la frecuencia y rangos temporales especificados.

En el caso de configurar una alerta, la siguiente pantalla nos permitirá configurar aspectos como:
  • El destinatario o destinatarios de la alerta.
  • El mensaje que se incluirá en el correo electrónico del informe (cuerpo del correo).
  • El ámbito de la alerta (sitio actual o toda la colección de sitios)
  • La condición de los datos que provocarán que el flujo de trabajo envíe una alerta por correo electrónico. Se pueden incluir múltiples condicionantes encadenados (OR o AND).
Como resultado, este flujo de trabajo enviará un correo electrónico a todos los destinatarios en el ámbito en caso de que se cumpla la condición preestablecida.

Pantalla de configuración de una alerta de Web Analytics

De nuevo, eso es todo, volveremos con cuarto episodio de la serie donde veremos cómo realizar informes personalizados con WebAnalytics.

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